Automatische Prüfung der UID-Nummer

Die Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-Nummer) ist eine spezielle Registrierungsnummer. Sie dient der Identifikation gegenüber anderen Unternehmen und wird Unternehmen im Zuge der Vergabe der Steuernummer vom zuständigen Finanzamt zugeteilt. Bei Umsätzen im Binnenmarkt ermöglicht die Verwendung der UID-Nummer durch die beteiligten Unternehmen umsatzsteuerfreie Lieferungen oder die Verlagerung des Leistungsortes bei bestimmten Leistungen. Die UID-Nummer ist aber auch bei Inlandsumsätzen ab einem Rechnungsbetrag von über 10.000 Euro Bestandteil einer ordnungsgemäßen Rechnung, wenn der Umsatz an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen ausgeführt wird.

Aus diesem Grund sind Unternehmer dringend angehalten die Richtigkeit der UID-Nummer ihrer Geschäftspartner im Inland und innerhalb der EU zu Beginn der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Nutzen Sie hier die unterstützenden Funktionen von CLUE und sparen Sie Administrationsaufwand und Zeit!

Automatische Prüfung der UID-Nummer durch CLUE

Bei der Anlage eine Geschäftspartners kann die UID-Nummer in CLUE in einem eigenen Feld in den Stammdaten eingegeben werden. Beim Speichern des Geschäftspartners wird die UID-Nummer dabei automatisch von CLUE bei der Europäischen Kommission geprüft. Das Ergebnis der Prüfung ist sofort über einen grünen Haken bzw. ein rotes X hinter der UID-Nummer ersichtlich. Dadurch können Sie ohne zusätzliche Eingabe in irgendwelchen Prüfportalen sehen, ob die eingegebene UID-Nummer gültig ist. Somit bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen!

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Ergebnis der UID-Prüfung sofort über grünen Haken bzw. rotes X ersichtlich

Jährliche Prüfung der UID-Nummer durch CLUE

Weder Gesetz noch Finanzverwaltung treffen jedoch klare Aussagen über die Häufigkeit der Überprüfung. Bei laufenden Geschäftskontakten sollte in regelmäßigen Abständen eine nachweisliche Kontrolle der UID-Nummer des Geschäftspartners erfolgen.

CLUE prüft alle UID-Nummern daher automatisch in einem jährlichen Zyklus. Fehlerhafte Einträge werden einem definierten Benutzer als Benachrichtigung angezeigt. In der Benachrichtigung befinden sich alle nicht korrekt geprüften UID-Nummern. Diese sind durch einen organisatorischen Vorgang durch einen Mitarbeiter zu prüfen und ggf. korrekt in CLUE zu hinterlegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Informieren Sie sich hier über alle Module, Highlights und Zusatzfeatures von CLUE. Gerne beraten wir sie auch persönlich. Hier finden Sie unsere Kontaktdaten.

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