Wussten Sie schon, dass …?

… Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen in CLUE automatisch ausgedruckt oder per Email verschickt werden können?

Um nicht wertvolle Zeit mit unnötigen Klicks zu vergeuden, kann ich CLUE eingestellt werden, ob beim Abschließen von Lieferscheinen bzw. Rechnungen diese Dokumente automatisch ausgedruckt werden sollen. Voraussetzung dafür ist lediglich ein hinterlegter Drucker. Im Sinne der Umwelt ist es über Skripte auch möglich, die Dokumente einfach als Email an die jeweiligen Empfänger zu schicken.

Automatischer Ausdruck

Der automatische Ausdruck biete sich vor allem für Lieferscheine an, da diese in den meisten Fällen der Ware beigelegt werden. Dabei kann sogar festgelegt werden, in wievielfacher Ausführung das Dokument ausgedruckt werden soll. Ist die Ware für eine Verzollung vorgesehen, wird die Rechnung im gleichen Zug ebenfalls automatisch ausgedruckt.

Auch Kassabelege können so gesteuert werden, dass sie automatisch am Belegdrucker ausgedruckt werden.

Automatischer Email-Versand

Gerade bei Rechnungen bietet es sich an, diese gar nicht mehr auszudrucken sondern gleich automatisch per Email an den jeweiligen Empfänger zu schicken. Diese Funktion wird bei Bedarf über ein Skript zur Verfügung gestellt. Sollte es vorkommen, dass in den Stammdaten des Empfängers keine oder eine falsche Emailadresse eingetragen ist, wird die Rechnung automatisch ausgedruckt. So kann der ungünstige Fall vermieden werden, dass die Rechnung Ihr Unternehmen gar nicht verlässt.

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