Kernmodul
Verkauf
Elektronische Unterstützung von der Kundenanfrage bis zur Fakturierung – auf Papier, per E-Mail oder EDI.
Im Verkauf unterstützt CLUE Ihre Prozesse von der Kundenanfrage bis zur Fakturierung. Alle relevanten Dokumente wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung stellt die Software auf Papier, per E-Mail oder EDI bereit. Über dynamische Felder lassen sich die Daten individualisieren. Zusatzmodule wie Kundenreklamation und Mahnung binden wir auf Wunsch ein.
Angebot
- Angebote mit Gruppen und Varianten
- automatische Berechnung der Angebotspreise anhand der hinterlegten Konditionen in den Stammdaten
- Kopierfunktion
- Übernehmen des gesamten Angebots oder ausgewählter Positionen in einen Auftrag – Anpassung der Mengen im Auftrag möglich
- Artikelneuanlage direkt im Angebot möglich
Auftrag
- Aufträge mit Gruppen
- automatische Berechnung der Auftragspreise anhand der hinterlegten Konditionen in den Stammdaten
- Hinterlegung von alternativen Liefer- und Rechnungsadressen für einen Vorgang
- Kopierfunktion
- Übernehmen des gesamten Auftrags oder ausgewählter Positionen in einen Lieferschein – Anpassung der Mengen im Lieferschein möglich
- Druck einer Proformarechnung aus dem Auftrag
- Vorauskassa-Rechnung aus Auftrag möglich
- Abschlagsfaktura aus Auftrag möglich – automatische Erstellung der Schlussrechnung nach Abschluss des Auftrages
- Abhandlung als Streckengeschäft (Dreiecksgeschäft) möglich
- Artikelneuanlage direkt im Auftrag möglich
Lieferschein
- Abbuchung der Ware und Erstellung der Faktura bei Lieferscheinabschluss
- automatischer Lieferscheindruck und/oder E-Mail-Versand bei Lieferscheinabschluss
- EDI möglich (DESADV)
- Lieferschein mit Gruppen
- Integration mit Paketdienstleistern möglich
Rechnung
- automatischer Druck oder E-Mail-Versand der Faktura bei Abschluss
- Prüfung der UID-Nummer bei Abschluss der Faktura – ggf. Benachrichtigung bei Fehler
- Faktura mit Gruppen
- Stornierung von Rechnungen möglich
- EDI möglich (EDIFACT)
Reklamation
- Import von ausgewählten Lieferscheinpositionen oder Produktionen in die Kundenreklamation
- Auslösen von Ersatzaufträgen, Warenrücksendung von Kunden bzw. Gutschrift aus der Kundenreklamation
Blick in die Oberfläche
- Einfache Suche der Kundendaten – weitere Adressen wie Liefer- und Rechnungsadressen verwaltbar
- Auf Wunsch automatische Berechnung des nächstmöglichen Liefertermins
- Einfache Positionseingabe inkl. Kalkulation – Zuordnung zu Gruppen möglich
- Intelligentes Infocenter: relevante Informationen zum Vorgang (z. B. Projekte, offene Posten, letzte Aktivitäten)
- Ausdruck nach Ihren Vorgaben oder kostenlose Standardvorlage – auch als Anzahlungs- oder Vorauskassa-Rechnung möglich
Passt CLUE zu Ihren Abläufen?
Wir prüfen das gerne gemeinsam mit Ihnen – und stellen Ihnen einen kostenlosen Testzugang zur Verfügung.