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Projektzeit

Die einzelnen Module im Bereich Projektzeit beinhalten folgende Features:

Projekt

  • Projektstamm mit Nummer, Bezeichnung, Gültigkeit und Bemerkung
  • dynamische Felder im Projekt möglich
  • Zuweisung der Bewegungsdaten zum Projekt (in Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Kundenreklamation, Bestellung, Warenübernahme, Lieferantenreklamation, Produktion)
  • Manuelles Zuweisen von weiteren beteiligten Geschäftspartnern
  • Übersicht der Aktivitäten (Bewegungsdaten, Aufgaben, Notizen)  und Dokumente pro Projekt
  • Statistik pro Projekt abrufbar
  • Verwaltung von Tätigkeiten zur Projektzeiterfassung (inkl. Soll-/Ist-Zeiten-Vergleich)

Projektplanung

  • übersichtliche Kalenderfunktion zur zeitlichen Planung von Projekten
  • direkte Zuteilung der Projekte an Mitarbeiter
  • Übersicht über noch nicht an Mitarbeiter zugeteilte Projekte
  • Übersicht über noch nicht geplante Projekte
  • Kopierfunktion von erstellen Kalendereinträgen
  • Direkter Einstieg in die Projektstammdaten vom Kalendereintrag aus

Projektzeit App

  • Übersichtliches Dashboard mit geplanten Projekten (bei aktivierter Projektplanung), gestempelten Stunden und je nach Berechtigung Umsatz- und Auftragseingangszahlen
  • Erfassung der Projektzeiten für sich selber bzw. je nach Berechtigung auch für andere Mitarbeiter (z.B. Vorarbeiter erfasst Projektzeit für alle seine Mitarbeiter)
  • Einholen einer digitalen Unterschrift bei Fertigstellung einer Tätigkeit möglich
  • Historie der eigenen Buchungen ersichtlich – Änderungen möglich, solange die Buchungen nicht verrechnet sind
  • Details zum Projekt und zugehörigen Aufträgen in der App ersichtlich
  • Adresse, Telefonnummern und Email-Adressen von am Projekt beteiligten Geschäftspartnern ersichtlich
  • Anhang von Dokumenten wie z.B. Fotos zum Projekt bzw. zur Tätigkeit – alle angehängten Dokumente einsehbar
  • Aufgaben aus CLUE ersichtlich und verwaltbar, neue Aufgaben können angelegt werden

Projektzeit Verrechnung

  • Verrechnung der Projektzeiten mit nur einem Klick
  • Zusammenfassungsart der Buchungen im Mandant konfigurierbar
    • pro Projekt
    • pro Projekt und Benutzer
    • pro Projekt und Tätigkeit
    • pro Projekt, Benutzer und Tätigkeit
  • Verschiedene Stundensätze pro Benutzer und/oder Tätigkeit möglich
  • Markierung von nicht verrechenbaren Buchungen möglich
  • Rechnungslegung automatisch an Kunde aus Projekt (bei mehreren hinterlegten Kunden Auswahl erforderlich)
  • Stornierung von bereits verrechneten Buchungen möglich

Projektzeit Auswertung

  • Auswertung als Pivot aufgebaut
  • Blickwinkel über vorgefertigte Einstellungen auswählbar oder individuell konfigurierbar
  • Standard-Ausdruck (PDF) mit allen Details oder auf Tätigkeit gruppiert
  • Tabelle nach Excel exportierbar

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