Projektzeit

Projekt

• Projektstamm mit Nummer, Bezeichnung, Gültigkeit und Bemerkung
• dynamische Felder im Projekt möglich
• Zuweisung der Bewegungsdaten zum Projekt (in Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Kundenreklamation, Bestellung, Warenübernahme, Lieferantenreklamation, Produktion)
• manuelles Zuweisen von weiteren beteiligten Geschäftspartnern
• Übersicht der Aktivitäten (Bewegungsdaten, Aufgaben, Notizen) und Dokumente pro Projekt
• Statistik pro Projekt abrufbar
• Verwaltung von Tätigkeiten zur Projektzeiterfassung (inkl. Soll-/Ist-Zeiten-Vergleich)

Projektplanung

• übersichtliche Kalenderfunktion zur zeitlichen Planung von Projekten
• direkte Zuteilung der Projekte an Mitarbeiter
• Übersicht über noch nicht zugeteilte und noch nicht geplante Projekte
• Kopierfunktion von erstellten Kalendereinträgen
• direkter Einstieg in die Projektstammdaten vom Kalendereintrag aus

Projektzeit-App

• übersichtliches Dashboard mit geplanten Projekten (bei aktivierter Projektplanung), gestempelten Stunden und je nach Berechtigung Umsatz- und Auftragseingangszahlen
• Erfassung der Projektzeiten für sich selbst bzw. je nach Berechtigung auch für andere Mitarbeiter (z. B. Vorarbeiter für sein Team)
• digitale Unterschrift bei Fertigstellung einer Tätigkeit möglich
• Historie der eigenen Buchungen – Änderungen möglich, solange die Buchungen nicht verrechnet sind
• Details zum Projekt und zugehörigen Aufträgen in der App
• Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der am Projekt beteiligten Geschäftspartner
• Anhang von Dokumenten wie Fotos zum Projekt bzw. zur Tätigkeit
• Aufgaben aus CLUE einsehen, verwalten und neu anlegen

Projektzeit-Verrechnung

• Verrechnung der Projektzeiten mit nur einem Klick
• Zusammenfassung der Buchungen im Mandanten konfigurierbar: pro Projekt, pro Projekt und Benutzer, pro Projekt und Tätigkeit oder pro Projekt, Benutzer und Tätigkeit
• verschiedene Stundensätze pro Benutzer und/oder Tätigkeit möglich
• Markierung von nicht verrechenbaren Buchungen möglich
• Rechnungslegung automatisch an den Kunden aus dem Projekt
• Stornierung von bereits verrechneten Buchungen möglich

Projektzeit-Auswertung

• Auswertung als Pivot aufgebaut
• Blickwinkel über vorgefertigte Einstellungen auswählbar oder individuell konfigurierbar
• Standard-Ausdruck (PDF) mit allen Details oder nach Tätigkeit gruppiert
• Tabelle nach Excel exportierbar

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